Subsidieregeling praktijkleren: Veelgestelde vragen

Hier vindt u veelgestelde vragen en antwoorden die gaan over het aanvragen en de voorwaarden en berekening van de Subsidieregeling praktijkleren. Heeft u nog andere vragen? [rvo_custom:tplaintext:praktijkleren-keuzemenu] Open voor aanvragen De inhoud van deze pagina is gecontroleerd op 2 juni 2026 Hier vindt u veelgestelde vragen en antwoorden die gaan over het aanvragen en de voorwaarden en berekening van de Subsidieregeling praktijkleren. Heeft u nog andere vragen? Voor vragen over praktijkleren kiest u in ons telefonisch keuzemenu voor Innovatie, onderzoek, onderwijs, zorg en welzijn. Veelgestelde vragen over het aanvragen Wat vul ik in als einddatum in het aanvraagformulier 2026? Het studiejaar is niet voor alle onderwijscategorieën gelijk. Voor vmbo, VSO, PRO, entree in vmbo en mbo loopt het studiejaar van 1 augustus tot en met 31 juli. Het studiejaar voor hbo, promovendi en toio's loopt van 1 september tot en met 31 augustus. U vraagt de subsidie aan na afloop van de begeleiding. Bij de onderwijscategorie mbo hoeft u de juiste start- en einddatum niet meer zelf te bepalen. De juiste begin- en einddatum van de begeleiding wordt namelijk opgehaald vanuit het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Dit geldt niet voor de andere onderwijscategorieën. Een voorbeeld: u begeleidt een hbo-student in de periode 1 oktober 2025 tot en met 31 juli 2026. Dan vult u in het aanvraagformulier als begindatum 1 oktober 2025 en als einddatum 31 juli 2026 in. U kunt de subsidieaanvraag pas indienen ná 31 juli 2026, want dat is de einddatum van de begeleiding. Eerder indienen met als einddatum 31 juli 2026 wordt niet geaccepteerd. Latere instroom in het studiejaar/begeleiding in meerdere studiejaren, hoe dien ik dit in? Aanvragen dient u in: per studiejaar; per leerling/student; en per opleiding. Vmbo/mbo studiejaren eindigen op 31 juli en beginnen op 1 augustus. Hbo/promovendi/toio’s studiejaren eindigen op 31 augustus en beginnen op 1 september. U geeft het aantal weken begeleiding op per studiejaar, per leerling/student en per opleiding. Weken van ziekte en verlof tellen hierin niet mee. Voorbeeld mbo bbl: Stel u begeleidt een student van 24 februari 2024 tot 17 februari 2026. Zo dient u in: De periode 24 februari 2024 – 31 juli 2024 valt binnen het studiejaar 2023/2024 en moet voor 17 september 2024 uiterlijk 17:00 uur worden ingediend. De periode 1 augustus 2024 – 31 juli 2025 valt binnen het studiejaar 2024/2025 en moet voor 17 september 2025 uiterlijk 17:00 uur worden ingediend. De periode 1 augustus 2025 – 17 februari 2026 valt binnen het studiejaar 2025/2026 en moet voor 17 september 2026 uiterlijk 17:00 uur worden ingediend. Kan ik zonder burgerservicenummer (bsn) van de student een aanvraag indienen? Voor het indienen van een aanvraag maakt u gebruik van het aanvraagformulier in de beveiligde omgeving van ons aanvraagportaal. In dit formulier moet u onder andere het bsn van de student invullen. Als een student geen bsn heeft, bijvoorbeeld een buitenlandse student, dan kan er ook worden aangevraagd met een onderwijsnummer van DUO. Dit is niet mogelijk voor wo-studenten.  Het bsn (of het onderwijsnummer) wordt door RVO gebruikt om te bepalen of de opgegeven student voor de subsidie in aanmerking komt. Omdat deze controle onderdeel is van de wettelijke taak van RVO, is opname in een verwerkingsregister niet nodig. Hoe kan een werkgever de begeleide onderwijsuren en de uren beroepspraktijkvorming aantonen? Een voorwaarde voor subsidie is dat de student de begeleide onderwijsuren en uren beroepspraktijkvorming heeft genoten. Deze uren vloeien voort uit het onderwijsprogramma van de crebo beroepsopleiding. Dat programma is opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling waarbij het bedrijf er mede zorg voor dient te dragen dat het onderwijsprogramma uitgevoerd kan worden zoals gepland. Uit de aanwezigheidsadministratie van de werkgever blijkt of de student aanwezig is geweest bij de beroepspraktijkvorming. Daarnaast moet de onderwijsinstelling aan kunnen tonen dat de student aanwezig is geweest bij de begeleide onderwijsuren die verzorgd worden door de onderwijsinstelling. Deze begeleide onderwijsuren kunnen ook door de onderwijsinstelling bij het bedrijf worden aangeboden. In alle gevallen moet een aanwezigheidsregistratie bijgehouden worden die ook beschikbaar moet worden gesteld aan het bedrijf als hierom wordt gevraagd ten behoeve van de verantwoording. Het bedrijf kan dat van tevoren in de afspraken over de opleiding met de onderwijsinstelling vastleggen. Wie mag subsidie aanvragen bij een organisatorische verandering, zoals een bedrijfsfusie of -overname, wijzing van rechtsvorm of een entiteitswijziging? Als uw ondernemingsvorm is gewijzigd, kan de nieuwe entiteit aanvragen over de gehele periode. Het gaat dan in feite om dezelfde leerwerkplaats. Als uw onderneming is overgenomen of gefuseerd met een andere onderneming gaat het in principe ook om dezelfde leerwerkplaats. Voor de student verandert er in het kader van de beroepspraktijkvorming niet veel. Normaal gesproken gaan alle rechten en plichten over op de nieuwe eigenaar of entiteit. De nieuwe eigenaar of entiteit kan de subsidie aanvragen over de gehele periode. De nieuwe eigenaar of entiteit beschikt dan ook over de praktijkleren-administratie. Heeft u te maken met een specifieke situatie en bent u er niet zeker van hoe u moet handelen? Neem dan contact op met afdeling Praktijkleren. Veelgestelde vragen over de voorwaarden en subsidieberekening Hoe berekent RVO de subsidie? De berekening verschilt per categorie. Voor vmbo, pro, vso en mbo-bbl geldt het aantal weken dat onderricht in de praktijk plaatsvindt (met een maximum van 40 weken per studiejaar) gedeeld door 40. Bij hbo is dit maximaal 42 weken gedeeld door 42. Het maximale subsidiebedrag bedraagt de uitkomst van de berekening vermenigvuldigd met € 2.800. Het bedrag van € 2.800 wordt verlaagd als er meer subsidie wordt aangevraagd dan het beschikbare budget in een categorie. Voor promovendi en technologisch ontwerper in opleiding geldt het aantal maanden dat een promovendus zijn onderzoek verricht of een technologisch ontwerper in opleiding is ingeschreven bij een universiteit gedeeld door 12 en vermenigvuldigd met het aantal uren per week (met een maximum van 36) gedeeld door 36. Het maximale subsidiebedrag bedraagt de uitkomst van de berekening vermenigvuldigd met € 2.800. Het bedrag van € 2.800 wordt verlaagd als er meer subsidie wordt aangevraagd dan het beschikbare budget in deze categorie. Kan je subsidie aanvragen bij minder dan 40 weken begeleiding in het studiejaar? Ja, ook voor een kortere begeleidingsperiode kunt u subsidie aanvragen. Wel moet u naar rato voldoen aan de urennorm (zie de voorwaarden per onderwijscategorie). Stel u heeft een mbo-bbl student 20 weken begeleiding gegeven. Dan ziet de berekening er als volgt uit: 20 gedeeld door 40 = 0,5 0,5 x 2.800 = € 1.400 Wat is de beroepspraktijkvorming urennorm? En wat als de student/leerling maar een deel van het studiejaar begeleiding bij mijn bedrijf heeft gehad? Heeft de begeleiding bij de beroepspraktijkvorming (BPV) van de student of leerling gedurende het hele studiejaar bij uw leerbedrijf plaatsgevonden? Dan moet deze BPV minimaal 610 klokuren omvatten bij mbo-studenten en minimaal 640 uur voor vmbo/PRO/VSO-leerlingen. Is een student of leerling een kortere periode door uw leerbedrijf begeleid? Dan wordt in verhouding naar de BPV-uren gekeken. Bijvoorbeeld: uw leerbedrijf heeft een mbo-student van 1 augustus 2023 tot en met 31 januari 2024 (dus 6 maanden) BPV-begeleiding gegeven. Dan moet uw leerbedrijf in deze periode minimaal 6/12 x 610 = 305 klokuren BPV-begeleiding aan deze student hebben gegeven. Voor de begeleiding van een vmbo/PRO/VSO-leerling geldt in dit geval minimaal 6/12 x 640 = 320 klokuren. Hoe gaat RVO om met de nominale duur van de opleiding? Het ministerie verstrekt de subsidie alleen voor de nominale duur van de opleiding. Dit maximum is gerelateerd aan het aantal jaar van de opleiding. Het maximale subsidiebedrag waarop een werkgever aanspraak kan maken is voor een volledig